В бизнесе и административной деятельности поручения — это обычное явление. Они используются для передачи инструкций другим лицам, чтобы выполнить определенную работу. Однако, как правильно написать поручение — на письмо или по письму?
Поручение на письмо — это поручение, которое выдается на листе бумаги. Оно отправляется адресату по почте, курьером или вручную. В таком поручении содержатся необходимые инструкции и сведения, которые необходимо реализовать. Обычно начальник отдела или руководитель организации выдает поручение на письмо.
Поручение по письму — это поручение, которое выдается устно, а адресат записывает его на бумаге. Этот способ поручения используется в тех случаях, когда не предусмотрена возможность оформления поручения на письмо, либо необходимо передать задание быстро и без дополнительных формальностей.
Какой из этих способов поручения правильнее? Это зависит от ряда факторов, таких как важность поручения, статус адресата, время выполнения поручения и другие параметры.
- Если поручение на письмо связано с важными деловыми вопросами, то лучше воспользоваться этим способом. Оформление поручения на письмо значительно повышает его значимость. К тому же, такое поручение можно использовать в качестве юридического документа, если это необходимо.
- Если поручение не столь важно, то можно воспользоваться поручением по письму. Такой способ удобен в том случае, если адресат находится недалеко и поручение можно передать устно. Однако, необходимо учесть, что поручение по письму не имеет статуса официального документа и не может быть использовано в качестве подтверждения выполнения работ.
Итак, правильным способом передачи поручения зависит от ряда условий. Однако, например, поручение на выполнение важной работы должно быть оформлено на письме. В случае, если поручение не имеет важности, его можно передать по словам, не используя дополнительных формальностей.
Таким образом, важно понимать, что поручение — это способ передачи инструкций для выполнения определенной работы. Выбор правильного способа зависит от многих факторов, однако каждый раз необходимо учитывать их важность и статус, чтобы передача поручения была успешной.