В современном мире копии документов требуются для многих целей – начиная от подтверждения личности при прохождении паспортного контроля и заканчивая оформлением юридических документов. Однако, не все знают, как правильно копировать документы и подтверждать их подлинность.
Копирование документов для личного пользования
Если вам необходимо сделать копию документов для личного пользования, например, для сохранения электронной копии своего паспорта, то достаточно просто отсканировать документ на сканере или сделать фотографию высокого качества. Однако, если вы планируете использовать сканированную копию документа для оформления юридических документов, то необходимо убедиться в подлинности копии документа.
Копирование документов для юридических целей
Если вы планируете использовать копию документа для юридических целей, то необходимо подтвердить ее подлинность. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Сделать копию документа на белой бумаге через ксерокс, так как сканеры дают более размытый и искаженный результат.
- Убедиться, что копия соответствует оригинальному документу, не содержит исправлений, замазок и прочих видов редактирования.
- В некоторых случаях для подтверждения подлинности копии документа необходимо нотариальное заверение. Оно гарантирует, что копия документа выполнена верно, и подтверждает подлинность подписи и печати на копии.
Подтверждение копий документов из других стран
Если вы планируете использовать копии документов, полученных в других странах, для оформления документов в России, то необходимо получить их перевод на русский язык. Перевод должен быть заверен лицом, имеющим соответствующую квалификацию и находящимся на территории России. Кроме того, для подтверждения подлинности документа необходимо иметь апостили или пройти процедуру легализации в консульстве.
Выводы
Копии документов часто требуются для самых разных целей. Однако, чтобы избежать возможных трудностей и штрафов, необходимо убедиться в подлинности копии документа и выполнить все необходимые процедуры для ее подтверждения.